Việc học và ôn luyện cho kỳ thi yêu cầu bạn phải bỏ ra công sức, thời gian và tiền bạc. Nhưng kết quả đem về có như bạn mong muốn hay không lại phụ thuộc rất nhiều vào sự chuẩn bị ban đầu của bạn. Khi bạn tìm đọc đến bài viết này, chắc hẳn bạn cũng là một trong số những người đang bối rối trong việc xây dựng kế hoạch cho việc theo đuổi chương trình CIPS. Tôi nên mua tài liệu nào? Chỉ đọc giáo trình CIPS có đủ để tôi vượt qua các kỳ thi? Tôi nên bắt đầu từ level nào? … Đây đều là những câu hỏi chúng tôi bắt gặp hàng ngày trên các nhóm thảo luận CIPS.

Nếu việc theo đuổi bằng cấp của CIPS là một quyết định lớn đối với bạn, tại sao bạn không tiếp cận nó như cách mà bạn đang mua một sản phẩm chiến lược cho tổ chức mua hàng của bạn? Tìm nguồn hàng dựa trên mô hình đã được nghiên cứu kỹ (Quy trình mua hàng của CIPS) là một ý tưởng hay. Trong những phần tiếp theo, chúng tôi sẽ phác thảo các giai đoạn và các câu hỏi mà bạn nên xác định trước từ đó sẽ giúp bạn  đưa ra quyết định đúng đắn.

Giai đoạn 1: Xác định nhu cầu

CIPS đã chỉ ra rằng, giai đoạn mà phòng mua hàng có thể đem lại giá trị lớn nhất cho tổ chức mua hàng là khi thực hiện “Xác định nhu cầu doanh nghiệp”. Vì thế, chúng tôi khuyên bạn cũng nên bắt đầu từ việc xác định chính nhu cầu của mình.

Hãy hỏi chính bản thân bạn, điều bạn thực sự cần là gì?

Giai đoạn 2: Xem xét các lựa chọn trên thị trường

Một khi bạn đã xác định đúng nhu cầu và mục tiêu của mình, câu hỏi tiếp theo dành cho bạn: “Bạn sẽ đạt được các mục tiêu đó bằng cách nào?“

Hiện nay, có khá nhiều các trường đại học cũng như  các tổ chức phi lợi nhuận khác cung cấp văn bằng và các chương trình đào tạo về mua hàng & cung ứng. Bạn cần thực hiện một vài nghiên cứu nhỏ về thị trường, xác định “nhà cung ứng” tiềm năng của bạn. Đương nhiên CIPS cũng có thể nằm trong số các lựa chọn đó.

Lúc này, bạn đã chọn cho mình một chương trình học tốt nhất rồi đúng không? Tuyệt vời, vậy bạn theo đuổi nó như nào?

Ví dụ, bạn quyết định theo đuổi các bằng cấp của CIPS, vậy bạn sẽ tự học hay bạn học ở các trung tâm? Cân nhắc việc này như là một quyết định “make or buy”, trong đó tự học là “make”, và học tại các trung tâm là “buy”. Cốt yếu trong việc này, bạn sẽ phải cân nhắc chi phí và lợi ích đạt được từ mỗi quyết định “make” hoặc “buy”.

Đối với “Make – tự học”, các chi phí có thể là vô hình và hữu hình. Các chi phí nhìn được rõ ràng là phí thành viên, phí thi, chi phí giáo trình, chi phí chương trình học online và các tài liệu ôn luyện khác (ví dụ như câu hỏi ôn luyện). Các chi phí vô hình thì khó có thể đo lường. Chúng là các chi phí cơ hội, thời gian, năng lượng…Bạn cũng nên nhớ rằng, các chi phí này có mối quan hệ mật thiết với nhau. Ví dụ, nếu bạn dành nhiều thời gian và công sức cho việc học, bạn sẽ giảm được xác suất cho việc thi lại và tiết kiệm được một khoản tiền khá lớn cho việc đó. Tương tự, nếu bạn mua các tài liệu ôn tập bổ trợ (câu hỏi ôn tập, sách, chương trình học online), bạn có tiết kiệm được thời gian và năng lượng cho việc tự học trong khi khả năng phải thi lại cũng được giảm đáng kể.

Với quyết định “Buy-Học tại trung tâm”, các chi phí hữu hình thường cao hơn. Bên cạnh các chi phí cho tài liệu học, đăng ký thi và phí thành viên, bạn phải chi trả chi phí hướng dẫn học.  Ngược lại, tổng thời gian học của bạn có thể giảm nếu bạn chú ý lắng nghe trên lớp và trao đổi thường xuyên với giáo viên hướng dẫn.

Các lợi ích mà mỗi lựa chọn đem lại là không giống nhau. Theo như trải nghiệm của chính chúng tôi, các học viên tự học thường sẽ nhớ thông tin tốt hơn và xây dựng được cái nhìn tổng quát hơn về chương trình học. Ngược lại, những học viên học tại các trung tâm sẽ nhớ được các chi tiết nhỏ mà đã được nhấn mạnh trên lớp học, đồng thời việc học với các bạn cùng lớp sẽ giúp mở rộng các mối quan hệ công việc.

Giai đoạn 3: Phát triển kế hoạch

Chúng tôi hy vọng rằng đến lúc này, bạn đã có thể đưa ra được quyết định tự học hay học tại trung tâm. Nhưng đây mới chỉ là bước đầu tiên. Để đạt được mục tiêu, bạn cần một kế hoạch nghiêm ngặt. Chúng tôi gợi ý một vài điểm mà bạn cần biết để bạn có thể tự lập được kế hoạch cho bản thân.