Một vài lỗi phổ biến đã được xác định là nhân tố cản trở sự thành công của các chuyên viên mua hàng trong chính tổ chức của họ. Phó chủ tịch của công ty GEP tư vấn về mua hàng và chuỗi cung ứng, ông Mudit Kumar đã chứng kiến các công ty toàn cầu đẩy nhanh sự đầu tư vào chức năng mua hàng nhằm xây dựng sự bền vững, linh hoạt và giảm thiểu rủi ro trong cung ứng. Tuy nhiên, trong sự gấp gáp để…
Để hỗ trợ quản trị tốt, sự hiện diện của các chính sách là điều bắt buộc. Trong mua hàng, chính sách và hướng dẫn rõ ràng sẽ thúc đẩy sự cộng tác và các hành vi đạo đức. Cuối cùng các kết quả này sẽ cộng hưởng sức mạnh của tổ chức và nâng cao năng suất lao động. Trong một tổ chức bất kể quy mô như thế nào, bộ phận mua hàng nên có các chính sách sau đây: Chính sách về vai trò…
Chi phí và giá cả là những chủ đề được tranh luận nảy lửa nhất khi đội ngũ mua hàng và bên cung ứng đàm phán với nhau. Soạn thảo phụ lục giá phù hợp sẽ khiến nhà cung ứng tập trung nhiều hơn vào việc quản lý chi phí thay vì tạo ra những chi phí không cần thiết. Trong phạm vi bài viết này, chúng tôi sẽ nghiên cứu một vài phương thức tính giá khác nhau, khi nào bạn nên…
Trước đây, phòng mua hàng được coi là một chức năng thứ yếu mà tại đó công việc duy nhất của họ là tiêu dùng ngân sách của tổ chức. Gần đây, do sự phát triển của các tổ chức chuyên môn – những bên đào tạo và nâng cao năng lực chuyên môn mua hàng nên ngày càng nhiều các tổ chức chú ý hơn tới mua hàng và chuỗi cung ứng. Họ đã coi chức năng của mua hàng như là một phần chiến lược…
Sự gia tăng đối với các vấn đề về môi trường ngày càng tạo ra sự chú ý của người tiêu dùng trong những năm gần đây. Truyền thông cũng thường đưa tin về các vi phạm quy định môi trường của các cá nhân/tổ chức. Các bên vi phạm cũng thường phải nhận sự chê trách từ cộng đồng và hình phạt pháp lý. Để giảm những rủi ro này, doanh nghiệp của bạn nên quản lý hoạt động môi trường của các…
Nếu được tận dụng đúng, mua hàng chính là công cụ vô cùng hiệu quả để thúc đẩy trách nhiệm xã hội của một tổ chức. Thông qua mua hàng, doanh nghiệp có thể truyền tải mục tiêu bền vững của mình như nâng cao chất lượng sống, loại bỏ đói nghèo, nâng cao kỹ năng tay nghề, trung hòa carbon và bảo tồn đa dạng sinh học. Phần lớn các mục tiêu này có thể đạt được thông các công cụ đòn bẩy như bản…
Một cuộc đàm phán thành công yêu cầu rất nhiều thứ từ những người tham gia, từ chương trình nghị sự cho tới nhân lực tham gia, từ các câu hỏi được đặt ra cho tới các kỹ thuật được sử dụng trong đàm phán…Định hình là một trong những kỹ thuật được sử dụng phổ biến nhất để tăng cơ hội thành công. Đã đến lúc cần học lại kỹ thuật này. Trong đàm phán, định hình là cách mà bạn mô tả lời…
Các chính sách và hướng dẫn rõ ràng Mặc dù cơ chế “kiểm tra và cân bằng” đóng một vai trò quan trọng nhưng hoạt động này chưa đủ. Một tổ chức nên tự xây dựng nguyên tắc về hối lộ và tham nhũng cho riêng mình. Các nguyên tắc này nên được viết thành văn bản, được gọi là chính sách. Chính sách nên đi kèm hướng dẫn thực hiện. Các kiểm soát viên dựa vào các chính sách và hướng dẫn này để báo…
Mua hàng là một bộ phận có rủi ro về tham nhũng cao. Rủi ro này có thể xảy ra ở bất cứ khu vực nào, khu vực công, tư hay phi lợi nhuận. Nếu không được kiểm soát, tham nhũng sẽ trở thành văn hóa trong tổ chức và rất khó để loại bỏ. Tham nhũng đe doạ niềm tin trong một tổ chức, từ đó gây ra sự yếu kém trong cộng tác và giảm năng suất lao động. Phòng chống tham nhũng là trọng tâm trong nội…
Việc có được mối quan hệ tích cực với các bên liên quan mới chỉ là điểm bắt đầu. Mục đích thực sự ở đây là khiến cho công việc được hoàn thành bằng cách tạo môi trường trao đổi thông tin thuận lợi giữa phòng mua hàng và các phòng ban khác. Thông tin được trao đổi một cách tự nguyện, thậm chí ngay cả khi một tổ chức giao phó nhân viên có nghĩa vụ phải trao đổi thông tin nào đó…