Các kỹ năng nào sẽ giúp chuyên viên mua hàng đạt được 5 cái đúng: đúng số lượng, đúng chất lượng, đúng địa điểm, đúng thời gian và đúng giá?

Đúng số lượng

Trong bài viết trước, chúng ta đã biết tại sao chúng ta cần đảm bảo đúng số lương trong mua hàng. Câu hỏi đặt ra ở đây là làm sao để một chuyên viên mua hàng giúp công ty của họ đạt được điều đó. Bạn có thể đã đoán đúng: quản lý kho vận của bạn tốt và dự báo chính xác nhu cầu tương lai

Trước khi thực hiện bất cứ hoạt động mua sản phẩm/dịch vụ nào, hãy đảm bảo công ty bạn có nhu cầu về chúng. Hơn nữa, xác định số lượng nhu cầu cũng không kém quan trọng. Bây giờ, chúng ta sẽ đi tới tính cấp thiết của dự báo. Dự báo có thể định tính (dựa trên các quan điểm, kinh nghiệm), hoặc định lượng (dựa trên các con số và phương pháp thống kê). Dù thế nào đi nữa, kết quả cũng nên là một con số mà bạn có thể hành động được.

Đương nhiên, sẽ không có phương pháp nào đảm bảo chính xác 100% nhưng ít chất chúng cũng giúp bạn lập kế hoạch cho sản xuất và mua hàng.

Nào, bây giờ bạn đã nắm được nhu cầu tương lai của doanh nghiệp dựa trên dự báo. Nhưng một người mua hàng hiếm khi mua ngay toàn bộ nhu cầu đã được xác định trừ khi số lượng sản phẩm đó trong kho hiện bằng 0. Để biết được số lượng bạn nên mua, hãy sử dụng phương trình cơ bản sau đây:

Số lượng cần mua =Số lượng theo nhu cầu – Số lượng hàng còn trong kho – Số lượng hàng đang trên đường vận chuyển

Bạn cũng có thể nhìn thấy tầm quan trọng của quản lý kho vận ngay ở đây. Nếu như không làm tốt, bạn sẽ đưa ra các quyết định sai về số lượng đặt hàng. Hệ thống mã vạch hoặc các phần mềm MRP/ERP nên được cân nhắc sử dụng trong doanh nghiệp bạn. Các chuyên viên mua hàng trong doanh nghiệp nhỏ cũng có thể đóng vai trò là người kiểm tra kho để đảm bảo tính chính xác của các báo cáo kho vận trong phần mềm ERP